Dokumenthanteringssystem

En fördel med ett enmansföretag, förutom att man för bestämma allt själv är att man behöver inte ägna så mycket tid till internmöten, och att det för det mesta går ganska bra att komma överens med sig själv hur man ska göra.

En annan fördel är att man behöver bara själv hålla reda på var man har alla olika dokument och blanketter som behöver användas i olika sammanhang. Trots det kan det vara svårt att hålla reda på allt. En del ligger på en hårddisk. Annat ligger på ett usb-minne eller en annan hårddisk. Annat ligger på någon molnlagringstjänst som t.ex. dropbox eller google drive och en del saker finns inte ens nedskrivet utan enbart säkert förvarade i de små grå cellerna.

Det är nästan så man skulle behöva ett samlat dokumenthanteringssystem bara för sig själv och om man vore många som jobbade tillsammans skulle det definitivt behövas.

Centuri erbjuder ett samlat dokumenthanteringssystem inklusive avvikelsehantering och avtalshantering. Med egendefinierade filtreringsbegrepp som ger användaren ett personligt urval av information blir det lätt att hitta för alla inblandade.

Oavsett var informationen finns lagrad presenteras den i olika vyer. Användare väljer själv vilket sätt som passar bäst för  tillfället. Centuri kan  bland annat sortera ut den information som en användare är berörd  av eller kontrollera vad du inte läst som du borde ha tagit  del av.

 

Webbcamp i Långaveka utanför Falkenberg

Sista veckan i augusti 2013 bjöd Jakob Naredi in till webbcamp i långaveka utanför Falkenberg.  Om det finns någon definition på ett webbcamp skulle det kunna vara att webbentreprenörer och webmasters träffas för att diskutera webben, ha trevligt, jobba från datorn och annan relaterat verksamhet.

kraftskiva

Själv hade jag inte möjlighet att vara med hela vistelsen men när jag anlände på onsdagkvällen dukade vi till kräftskiva.
Trots det tog vi oss upp någelunda tidigt på torsdagen då Benny Kvist som varit med första halvan av veckan skulle avvika och fick skjuts till tågstationen, samtidigt som vi andra begav oss vidare till nätverksträff och spa på Falkenbergs strandbad. Sedan blev det pizza, supportsamtal för växthusbutiken då det fortarande är växthussäsong och vi hann därefter jobba ytterligare vid datorerna, bl.a. hann jag fixa till databaskopplingen på sidan omjobbet som av någon oförklarlig anledning hade brutits. Därefter avnjöts middagen  på restaruang Laxen.

Fredagen ägnades åt studiebesök på GleSys med efterföljande lunch på mixed asia med asiatisk buffé och därefter glass på SIAs fabriksutförsäljning och mer webbdiskussioner och datorjobb på eftermiddagen.

Från vänster Andreas Bard och Jakob Naredi från Dreambuilders. Glenn Johansson från GleSys och Jonny Elofsson från Adrecord.

Från vänster Andreas Bard och Jakob Naredi från Dreambuilders. Glenn Johansson från GleSys och Jonny Elofsson från Adrecord. Foto: Jakob Svensson

Webbacampen fortsatte hela helgen men jag avvek på fredagen för att åka till Parken Zoo med familjen på lördagen.

Det börjar röra på sig i serpen för söktermen växthus

När jag tog över verksamheten från hobbydrivhus och startade glashusen ab syntes ingen av sidorna ens bland de 100 första sökresultaten på google. Även när jag pekade om den gamla domänen med en 301 redirect så dröjde det innan sidan började ranka på sökningen växthus i google. Antagligen p.g.a. något filter i sökmotorn då sidan är relevant för söktermen och har många relevanta inlänkar.

Men sedan i mars så sidan börjat klättra i googles serp (search engine rank position) och ligger i skrivandes stund på plats 39 för söktermen växthus på google.
Det har iof. ingen större betydelse då det är väldigt få som bläddrar fram till sidan 4 i sökresultatet på en sökning, så det blir antagligen ingen ökad organisk trafik från google på denna sökterm p.g.a. detta men trenden är åt rätt håll och förhoppningsvis kan den komma att synas på första sidan för söktermen växthus vilket den förtjänar.

Det har dock varit tur att uppstarten har fått gå så lugnt som den har gjort. Det har varit mycket krångligare att ordna med transporter, modeller, administration etc. så det är skönt att inte ordrarna är fler till en början än man kan hålla ordning på dem. Och så har jag ju fortfarande en deltidsanställning så det har heller inte ägnats så mycket tid till verksamheten.

 

Försäljning av växthus

Då det mesta med webbutiken var klart innan jag tog en anställning på it-gymnasiet har det gått bra att kombinera anställningen med den egna verksamheten. Faktum är att det hade varit svårt att komma igång snabbare med växthusförsäljningen även om jag jobbat heltid med företaget, då vintern hållit sitt grepp om Sverige och det ofta tar lång tid att få till alla detaljer vad det gäller leverantörs och transportkontakter. Men försäljningen har iallfall kommit igång och det går att beställa både växthus och växthustillbehörglashusen.se

Jag har tagit en deltidsanställning

Ja, ca 9 månader efter att jag började jobba med egna företaget på heltid så har jag nu tagit en 75% visstidsanställning.  Det är på IT-gymnasiet i Örebro där jag haft ett uppdrag på konsultbasis som jag nu tar en deltidsanställning och förutom att undervisa i småföretagande kommer jag att undervisa fysik. Jag har trivts mycket bra på skolan och har fått ett positivt intryck av IT-gymnasiet, en friskola som drivs av academedia.

Det innebär också att jag inte behöver känna press att kunna ta ut lön från egna företaget än på ett tag. Det arbetet kommer naturligtvis att fortsätta, men i lite mindre omfattning.

Det sägs ju att 20% av arbetet ger 80% av intäkterna så det är väl bara att identifera denna del och satsa på den.

Hur som helst är grundarbetet inför försäljningen av växthus  gjort även om en del detaljer återstår och då det handlar om stora produkter krävs inte lika mycket arbete att hantera små ordrar som om man skulle sälja t.ex. dvd-skivor

Så jag kommer köra vidare, men inte satsa så mycket på marknadsföring i början.
Webbsidorna rullar också vidare även om de inte uppdateras lika ofta. Men det kommer finnas en del tid till dem också. Barnen sover ju på natten.

Årets julfest avklarad

När man varken är anställd eller har egna anställda är det trevligt att kunna ha en julfest med  vänner och branschkollegor. I år bjöd Anders Granström från levlivet.nu in till julfest i Nyköping. En smidig resa till Nyköping tillsammans med Jonny Elofsson från adrecord och Andreas Bard från dreambuilders.

Anders är bl.a. delägare i stonefactory och ecoliving  och grundarna av dessa ebutiker var också med på julfesten.
Stonefactory säljer bl.a. marksten och kakel och klinker. Den här tiden på året är det mest produkterna för inomhusbruk som går åt och det är kvalitetsprodukter  t.ex. från höganäs som säljs. Sedan så fort snön försvinner så lär de få beställningar på produkterna till trädgård igen.

Naturligtvis blev det en del företagssnack under kvällen, precis som det ska vara, och verkligen trevligt umgänge.

Efter en stadig frukost dagen efter bar det av hem till Örebro igen för födelsedagsfest hos en kompis.

Det löser sig

Som egen företagare ställs man ofta inför utmaningar som behöver lösas. I projektet med att sälja växthus var en sådan utmaning att hitta en lagerlokal till det restlager jag köpt upp. Det borde vara en ganska enkel uppgift. Det var ju inte som att man skulle undvika att ett bilföretag kört i botten skulle undvika konkurs som Victor Müller ställdes inför.  Kraven var inte särskilt höga.  Runt 50  m² på betonggolv med möjlighet att köra fram med lastbil och lasta med truck eller liknande.  Bara runtikring där jag själv bor finns det fullt med stora lador så jag åkte helt enkelt runt och frågade mig fram. Men utrymmen är väl till för att fyllas och den som har ett utrymme fyller snart upp det, så det var svårt att hitta något passande. Jag fortsatte att söka på internet efter lagerlokaler som hyrdes ut, och fick ihop en ganska lång lista, men de möjliga alternativen reducerades snabbt. När sökområdet utvidgats med ett par mil och det bara var ett fåtal potentiella kvar, så var gällde det att liksom Victor  Müller tänka lösningsfokuserat. Det jag behövde fanns med alla säkerhet att hitta, det var bara att fråga tillräckligt många. Och till slut blev det också ett ja.

Den andra utmaningen var att transportera hela lagret. Även här sökte jag i närområdet vilket visade sig lyckosamt då grannen äger ett åkeri. Det hade den fördelen att jag själv kunde åka med i lastbilen hela vägen.

Lastning och lossning tog längre tid än beräknat, lasten tog både mer utrymme att lagra och mer lastutrymme, så trailern på 13m var sannerligen välfylld, men det löste sig och vid 10-tiden på fredagkvällen var jag hemma igen efter en lång arbetsdag.

Allting går. Utom små barn. Dom kryper.

Hur jag blev egen företagare på heltid efter 11 år med företaget som bisyssla

Hur jag blev egen företagare på heltid efter 11 år med företaget som bisyssla

1995 tog jag studenten från gymnasiet. Naturvetenskaplig linje. Arbetslösheten var hög och jag hade inte varit aktiv för att få in någon fot i arbetslivet utan glidit med i skolans trygga värld. Därför fortsatte jag med det jag kände till. Att plugga. Kom in på matematiskt naturvetenskapligt program vid Linköpings Universitet.
Skolans inrutade vardag kunde fortsätta. Jag lade mycket tid på skolan och klarade kurserna bra.

1995 var också året då jag bekantade mig med internet. En av faddrarna nämnde i förbigående att han skulle iväg och surfa på internet. Det lät ju spännande så några dagar senare registrerade jag mitt konto i skolans datorsal.  Det var ju inte första gången jag använde en dator. Familjen hade vunnit en commadore 64 på en tävling, men den hade jag mest använt till att spela spel på.

Väl inne i datasalen klickade jag på netscape iconen. Där fanns några sparade bokmärken bl.a. till vita husets webbsida i USA. Intresset för internet var väckt. Här kunde jag sitta i Sverige och lästa aktuella nyheter från vita huset i USA.

En tid senare var jag ute och cyklade jag  i sällskap med några kompisar och internet kom på tal.  Verkligen intressant tyckte jag, men det är ju lite svårt att hitta den informationen man är ute efter genom att bara klicka sig fram mellan webbsidorna.  Men det  finns ju sökmotorer där man kan skriva in sin sökning fick jag höra då. Testa  altavista.digital.com

Det var först när söktjänsten blivit riktigt populär som man bestämde sig för att det nog var en bra ide att ha domänen Altavista.com så  Compaq köpte den för 3,3 miljoner dollar.

Altavista var länge den dominerande söktjänsten vid sidan av andra populära tjänster som t.ex. lycos och yahoo men sedan några år senare tog google över den platsen då de hade en ännu bättre sökalgoritm.

Något år senare när jag träffade min bror berättade han att han hade lärt sig att göra en hemsida. Nu väcktes mitt intresse på riktigt. Att inte bara kunna läsa vad vem som helst på jorden publicerat utan att även kunna publicera innehåll själv lockade naturligtvis.

Det dröjde inte länge förrän jag publicerat en illgrön hemsida om mig själv på  passagen.

Sedan började jag bygga länksamlingar för att kunna tipsa andra om bra webbsidor som man hittade på internet.

Åren gick men istället för att ta ut min examen direkt tog jag ett uppehåll och läste friluftsliv på folkhögskola.  Men det kändes som lite slöseri med tid och pengar att ägna ett helt år enbart åt ett intresse eftersom jag inte räknade med att friluftsutbildningen skulle ge mig jobb. Därför tänkte jag försöka tjäna lite extra pengar på webben genom att driva verksamheten i en egen firma och lägga in annonser på webbsidorna.

Det var runt millenieskiftet och it-boomen var på topp. Och trots att många annonsörer som hade fått riskkapital kunde betala riktigt bra, så blev det inte många kronor på kontot. Dels hade folkhögskolan restriktionerna att man fick bara använda internetuppkopplingen max 2 timmar per dag och så var det svårt att sprida sidorna tillräckligt.
Men intresset var väckt. Kunde jag tjäna 1 krona medans jag sov med 1oo besökare behövde jag ju bara se till att 100 000 besökare hittade till mina sidor…

2001 sprack it-bubblan, många företag gick i konkurs och det var inte alls lika många som hade några pengar att lägga på annonsering så de minimala inkomsterna blev ännu mindre.

Men jag hade ju inte investerat några pengar eller tagit lån så det var bara att fortsätta driva verksamheten vidare i liten skala vid sidan om utbildningen. Det var dock inget jag kunde försörja mig på och det gick ju inte heller att plugga hur länge som helst så jag började se mig om efter anställningar. Skolan hade stort behov av naturvetare så det gick bra att få jobb även om jag inte hade en lärarexamen, men någon fast anställning fick man inte heller, men det gjorde inte så mycket.

Under tiden fick man fler och fler ideer på webbsidor som man skulle kunna starta upp, men ofta blev det bara att man registrerade domännamnet och sedan hann man inte bygga upp innehållet som man tänkt. Speciellt efter år 2003 då .SE domänen släpptes fri och med några få undantag blev det fritt fram att registrera vilka domännamn som helst så länge de var lediga. Men jag jobbade så mycket jag hann  på kvällar och helger  och det man behövde lära sig gick ofta att ta reda på genom forum och sökmotorer på internet.

Funderingarna på att expandera det egna företagandet levde vidare så när jag kom över en existerande dvd-butik på internet som var tillsalu. Dvdhandel.se
Prislappen var inte särskilt hög, så jag slog till och köpte den för att kunna få inkomster från egen försäljning och inte bara genom annonser på webbsidorna. DVD skulle ju vara det optimala att sälja. Lätta att hantera och att skicka med posten.
Jag hade dock inte alla titlar hemma, utan när jag kom hem efter lärarjobbet kollade jag om det hade kommit några beställningar. Skickade iväg en order till grossisten så att jag hade den nästa dag och postade den vidare till kunden. Ingen vidare logistik alltså eftersom kunden i snitt fick vänta tre dagar innan de hade sin dvd.
Det kom ändå in en del beställningar utan att jag lade pengar på marknadsföring.  Främst disney var populära och det hände att vissa filmer var slut hos grossisten när jag hade fått en beställning vilket ju var lite synd. Verksamheten hade potential men det var inte optimalt att driva den vidare i den regi som jag drev den, så när jag fick ett bud på 10 gånger mer än jag hade köpt sidan för var det inget svårt val att sälja sidan. Vi hade ett muntligt avtal och var överens om köpeskillngen så jag såg affären som klar. Dagen innan vi ska träffas och skriva under överlåtelseblanketten och ta emot postväxeln så ringer köparen dock och har ångrat sig.
Även ett muntligt avtal är ett avtal men det känns naturligvis inte roligt att sälja till någon som inte vill genomföra affären så jag insisterar inte på att affären ska genomföras.
Dvdhandel.se rullar vidare i väldigt liten omfattning men en dag är sidan inte tillgänglig via internet längre.  Jag undrar ju vad som har hänt och det visar sig att sidan hostas hos företaget PRQ.  När jag köpte sidan så hade jag också tagit över webbhotellskontot. Och nu visar det sig att polisen gjort ett tillslag mot PRQ för att de är inblandade i driften av thepiratebay. Ett flertal servrar är beslagtagna och förutom att drabba thepiratebay så drabbar det en mängd andra webbsidor som hostas hos PRQ. Däribland min. Ingen katastrof för mig men andra är mer drabbade och en advokatfirma i stockholm tittar på möjligheterna att driva en rättsprocess åt de drabbade företagen, men jag tror att detta rann ut i sanden.  Inte lätt att stämma polisen.
Hur som helst blir detta dödsstöten för dvdhandel.se men jag har fortfarande kvar domänen och förhoppningsvis kan den säljas någon gång i framtiden för i alla fall lite mer än jag köpte den för i mitten på 00-talet.

Det jag har lärt mig om internet och internetmarknadsföring visade sig i alla fall vara till nytta då det  räckte för att få en heltidsanställning  på ett av annonsnätverken på internet så 2007 jobbade jag heltid som anställd med internetmarknadsföring. En del av tiden kunde man naturligtvis använda till att hålla sig uppdaterad kring marknaden vilket också naturligvis var till nytta för mitt eget lilla företag som jag drev vidare i mån av tid. Inget varar för evigt och 2011 slutade jag min anställning.  Jag hade börjat intressera mig mer och mer för sökmotoroptimering och stod nu i valet och kvalet om jag skulle satsa helt på det egna företaget eller ta en anställning.

Återigen föll jag tillbaka till tryggheten och hösten 2011 jobbade jag heltid som lärare men när den anställningen slutade våren 2012 var det dags att satsa helt på företaget.

Under sommaren fick jag av en händelse veta att en webbutik som sålde växthus hade avslutat sin verksamhet och jag fick kontakt med dem och skrev hösten 2012 på att köpa upp deras restlager och kontakt till den danska tillverkaren så nu inledde jag processen med att starta ett aktiebolag för att kunna sälja växthus via internet under domänen glashusen.se

Ett annat uppdrag jag har som egen företagare är att hålla i kursen småföretagande A på IT-gymnasiet i Örebro. För att introducera mig och ge ett exempel på hur en småföretagares bana kan se ut, och hur den kan påverkas av olika omgivningsfaktorer inledde jag kursen med historien om min väg till egenföretagare.

Presentationen finns som ett youtubeklipp av  bambuser-sändningen.
Håll tillgodo, den är helt oredigerad och det lät förhoppningsvis lite bättre irl.

Slut på smekmånaderna

Ofta tar en uppstart längre tid att lyfta än vad man tror. Så har det också varit med mitt jobb som webbstrateg i det egna företaget.

Det har varit riktigt intressanta roliga och sköna månader  och även om sommarmånaderna inte innehållit någon längre sammanhängande semester så har jag haft mycket tid med barnen och trädgården. Jag har istället jobbat mycket med företaget på kvällar och nätter men i ett uppstartsskede förväntas man antagligen lägga denna tiden utöver fullt jobb dagtid.

Kanske därför som inkomsterna inte heller har lyft. Ändå har jag haft det förspänt och gjort mycket av grundarbetet tidigare då jag haft det som bisyssla vid sidan av andra sysselsättningar i över 10 år.

Inkomster från webben kan ju i många fall räknas till passiva inkomster. Inte i betydelsen att man inte behöver jobba för inkomsterna utan på så sätt att arbete som läggs ner under en period kan generara inkomster även under efterföljande tidsperioder även om inget eller väldigt begränsat arbete läggs ner. Men inga passiva inkomster varar förevigt. Om man t.ex. skriver en bok kan den ge passiva inkomster kanske ett par år efter att arbetet är gjort och framgångsrika låtar ännu längre. Men webben är till sin natur snabbt föränderlig. En webbsida som inte uppdateras blir snabbt inaktuell. Och även koden behöver ändras i samband med teknikens förändringar t.ex. webbhotellens uppdateringar av plattformen.

Men jag ser hur som helst positivt på framtiden.  Efter ett par dagar  i Stockholm med många inspirerande möten bl.a. en SEO-träff och nätverkslunch med e-handlare ser jag fram emot att kunna jobba hårt den kommande tiden för att kunna ta det lugnare längre fram när ännu mer av grundjobbet för webbsatsningen är gjort.

 

För lite press?

En av fördelarna med att vara anställd är att det ofta finns en chef som talar om vad man ska göra, och som ofta också sätter lite press på att det blir gjort snabbt och effektivt. (Ja, kanske inte om man är anställd inom stat eller kommun). Det kanske också är en av nackdelarna, men mer om det en annan gång. Som egen företagare är det man själv som ska sätta upp målen och se till att de blir gjorda.

Eftersom jag inte haft någon akut ekonomisk press, det har varit industrisemester och de flesta andra har varit semesterlediga och barnen har varit hemma och kallat på uppmärksamhet så har varken arbetsinsatsen eller inkomsterna nått några imponerande nivåer.

Men nu har jag funderingar på att börja med ehandel och då behövs det kapital, så det finns incitament att se till att det blir ändring på detta.