Förändra intrycket av kontorslokalen

En traditionell kontorsmiljö kanske man tänker sig lite steril och tråkig, med kala skrivbord, lysrör i taket och pärmar utmed väggarna i bokhyllor. Så ser det säkert ut på många ställen, men bara för att det är en arbetsplats behöver det inte vara tråkigt. Naturligtvis kan inte alla ha det som google eller andra it-företag med biljardbord, bollhav och rutschkanor på kontoret, men det går att göra arbetsmiljön trevligare med några enkla medel. Förutom den givna grundförutsättningen att man bör trivas med personerna som man arbetar med så är den enklaste och kanske mest märbara åtgärden belysningen. Sätt in några pampiga taklampor som lyser upp lokalen. Det påverkar både första intrycket av lokalen och ger ett behagligt ljus att arbeta i. Sedan kan man ha individuell belysning på varje skrivbord för att anpassa utifrån de aktiviteter man utför för tillfället. Då många använder datorer har behovet av skrivbordslampan minskat eftersom datorn genererar sitt eget ljus, vilket ofta är tillräckligt om man har en bra bakgrundsbelysning i lokalen.

Om personalen jobbar hemma vissa dagar kan man också minska ner på ytan som behövs och därmed skapa mer rum.

Mycket administration

Ofta när man ser några tunga arbetstimmar framför sig i företaget är det inte konkret arbete med själva företaget som det brukar handla om utan ofta är det annat runtomkring, t.ex. bokföring som blivit liggande, eller årsredovisningen som ska sammanställas och skickas in till bolagsverket.
Kanske för att det löpande arbetet i företaget är lättare att göra allteftersom, men mer administrativa uppgifter lätt blir liggande på hög tills deadline närmar sig.

Ändå försöker jag aktivt hålla nere på administrationen. Jag struntar ofta i att ta upp små kostnader i företaget, som t.ex. om man köpt några frimärken eller kuvert, trots att man har rätt att dra av den kostnaden i företaget, just för att det blir så mycket arbete med att spara kvitton och bokföra alla dessa små transaktioner.